Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Felix Olbrich
Berliner Straße 109D
16515 Oranienburg
E-Mail: info@flexx-it.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Datenarten	Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (Programmierung, Hosting, Support)	Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Zahlungsdaten, Geburtsdatum	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kommunikation via Discord & WhatsApp Business	Discord-ID, Discord-Nachrichten, WhatsApp-Nachrichten, Metadaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Buchhaltung über Lexware	Name, Anschrift, Bank-/PayPal-Daten, Geburtsdatum	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
Bot-Funktion & -Sicherheit	Discord User-ID, Server-ID, Join-/Leave-Events, Nachrichteninhalte (nur bei aktivierten Features)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Website-Nutzung (inkl. Discord-Login)	IP-Adresse, Zeitstempel, Referrer, User-Agent, Discord-Accountdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kontaktformular auf der Website	Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext	Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und bestimmte Funktionen der Seite erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung eines Logins).
Es werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken eingesetzt.

Die Verwendung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Webangebot).

4. Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten vom Hosting-Provider (Hetzner Online GmbH) verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei (Request)
Browsertyp, Betriebssystem, Referrer

Löschfrist: 30 Tage (außer bei sicherheitsrelevanter Aufbewahrung).

5. Hosting & Auftragsverarbeitung

Das Hosting erfolgt bei:
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung an Drittländer

Bei Nutzung von WhatsApp Business oder Discord können Daten an Server in den USA übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO (Meta Platforms Ireland Ltd. / Discord Inc.).

7. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Handelsrecht: 6 Jahre
Steuerrecht: 10 Jahre
Kommunikationsdaten: i. d. R. nach Projektabschluss

8. Betroffenenrechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Beschwerdestelle:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Brandenburg
https://www.lda.brandenburg.de

9. Datensicherheit

Diese Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.